Comptable Associé

Dédié à la science, dédié à vous

Advion Interchim Scientific, dont le siège social nord-américain est situé à Ithaca, dans l'État de New York, est une société technologique spécialisée dans les instruments de pointe pour les sciences de la vie et les produits consommables qui améliorent la vie. Nos produits sont présents dans le monde entier, des sociétés pharmaceutiques aux principales universités de recherche. Nous travaillons avec passion pour aider nos clients à faciliter le changement global et le progrès continu.

Notre équipe conçoit, développe et fabrique une large gamme d'instruments de laboratoire allant des milieux et colonnes aux consommables, accessoires et instruments pour la chromatographie flash, la (U)HPLC préparative, la (U)HPLC analytique, la spectrométrie de masse, l'ICP-MS, couplé avec des applications et des logiciels intelligents. Nous cherchons actuellement à pourvoir le poste suivant :

Comptable Associé

Ce poste est basé sur place à Ithaca, NY.

OBJECTIF DE POSITION:
La Comptable Associé est tenu d'effectuer des transactions financières et des rapprochements de comptes et d'assurer un traitement et des rapports précis, opportuns et organisés. Ce poste traite des informations hautement confidentielles et sensibles.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

  • Exécute toutes les transactions des comptes fournisseurs, y compris la collecte quotidienne du courrier, le traitement des factures, la correspondance à trois voies dans le système comptable et le traitement des chèques.
  • Rapproche mensuellement les relevés de carte de crédit d'achat et affiche les transactions en conséquence.
  • Maintient et rapproche tous les comptes prépayés sur une base mensuelle.
  • Prépare la taxe de vente et d'utilisation de NY et toutes les autres déclarations fiscales d'État.
  • Traite les rapports bimensuels de remboursement des dépenses des employés.
  • Maintient les informations sur le revenu imposable (W-9) et prépare tous les formulaires 1099 requis.
  • Prépare le dépôt trimestriel du crédit de réduction d'impôt QEZE. Maintient le système d'immobilisations, suit les ajouts, les cessions et l'amortissement mensuel.
  • Effectue toutes les écritures et rapprochements G/L de fin de mois requis et prépare les réunions mensuelles du groupe comptable.
  • Assiste les auditeurs dans les procédures d'audit annuelles.
  • Autres tâches comptables et/ou administratives assignées.

RELATIONS ORGANISATIONNELLES:

  • Rapports au contrôleur.

CONTACTS:

  • Gestion interne : Gestion de l'entreprise.
  • Externe : Fournisseurs, Banques, Comptables.

MESURES D'EFFICACITÉ :

  • Saisie des factures dans les délais.
  • Remboursements de dépenses précis et ponctuels.
  • Comptes rapprochés et précis (Royaume-Uni + États-Unis).
  • Aucune constatation d'audit importante.

EXIGENCES/ÉCHELLE DE CARRIÈRE :

  • Baccalauréat en comptabilité.
  • Un à trois ans d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres.
  • Aptitudes à communiquer efficacement avec les fournisseurs externes.
  • Compétences informatiques en ce qui concerne les logiciels et programmes de comptabilité tels que Microsoft Excel.

Advion Interchim Scientific offre un salaire compétitif, des régimes d'avantages sociaux complets et un environnement d'équipe solide. Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation à careers@advion-interchim.com. Veuillez nous rendre visite sur www.advion-interchim.com pour en savoir plus sur notre entreprise et nos solutions sur mesure pour améliorer les besoins d'identification, de quantification et de purification les plus difficiles de nos clients grâce à notre large gamme d'instruments innovants, de consommables, de réactifs et d'expertise scientifique. . Advion Interchim Scientific est un EOE.

Advion Interchim Scientific est le nom commercial d'un partenariat entre Advion, Inc. et Interchim SAS, des sociétés distinctes qui ont convenu de commercialiser et de distribuer leurs produits ensemble.